Aplikasi Sistem Informasi Pendidikan Terpadu (Guruku)

Keuangan - Akuntansi - Absensi - Jadwal Informasi - IT Support - DDS Informasi - Promo Running Text - Praktikum - Uji Laboratorium - SOS - Whatsapp Gateway - Perpustakaan - SDM - Pembukuan - Laporan - Task Management - Payment Gateway - SMS Gateway - Kurikulum - Remote Desktop - Cryptocurrency

Pendidikan merupakan produk dari masyarakat. Pendidikan tidak lain merupakan proses transmisi pengetahuan , sikap, kepercayaan, ketrampilan dan aspek perilaku-perilaku lainnya kepada generasi kegenerasi. Dengan pengertian tersebut, sebenarnya upaya diatas sudah dilakukan sepenuhnya oleh kekuatan-kekuatan masyarakat. Hampir segala sesuatu yang kita pelajari adalah hasil dari hubungan kita dengan orang lain, baik dirumah, sekolah, tempat bermain, pekerjaan dan lainnya. Dengan kata lain dimanapun kita berada kita pasti akan belajar dan mendapatkan ilmu pengetahuan.

Teknologi pendidikan bagian dari studi dan praktik etis memfasilitasi belajar dan meningkatkan kinerja dengan membuat, menggunakan, dan mengelola proses dan sumber teknologi yang memadai. Istilah teknologi pendidikan sering dihubungkan dengan teori belajar dan pembelajaran. Bila teori belajar dan pembelajaran mencakup proses dan sistem dalam belajar dan pembelajaran, teknologi pendidikan mencakup sistem lain yang digunakan dalam proses mengembangkan kemampuan manusia.

Perkembangan teknologi dan informasi menyebabkan peranan sekolah sebagai lembaga pendidikan mulai dimanfaatkan. Sekolah menjadi satu-satunya pusat pembelajaran karena aktivitas belajar mengajar antara guru dosen kepada muridnya sudah tidak terbatas oleh ruang dan waktu. Peran teknologi dan informasi merupakan bagian dari dukungan sumber belajar untuk pendidikan. Oleh karena itu aktualisasi partisipasi masyarakat dalam pengembangan pendidikan sangat diperlukan.

Siudase berusaha memberikan bagian dalam bidang pendidikan dan ilmu pengetahuan. Dengan pengembangan aplikasi Guruku dapat digunakan sebagai patokan aplikasi terpadu yang terpusat dari sekolah / kampus dan dengan berkomunikasi pada mahasiswa siswa siswi murid yang dimilikinya. Aplikasi Guruku digunakan sebagai update informasi yang dimiliki sekolah, diantaranya jadwal ujian, absensi, tugas dari guru, peringkat nilai, laporan hasil nilai, komunikasi antara siswa guru dan orangtua, jadwal libur, ujian, acara kegiatan, pengumuman, komunikasi perpesanan, data guru, data siswa, dan masih banyak lagi menu aplikasi yang dapat ditambahkan yang disesuaikan dari sekolah atau kampus.

Tenaga profesional yang berperan penting dalam proses belajar mengajar di dunia pendidikan. seseorang yang berperan penting penting dalam membantu siswa dalam mengembangkan keterampilan, pengetahuan, dan nilai-nilai moral yang akan dibutuhkan siswa untuk sebuah keberhasilan di masa depan.

Guru adalah fasilitator utama yang terdapat pada jenjang sekolah yang bertugas dalam menggali, mengambangkan, mengoptimalkan potensi siswa agaar menjadi bagian dari bamsyarakat yang beretika. Guru adalah agen utama dalam memberikan pendidikan kepada siswa, guru tidak hanya bertanggung jawab untuk menyampaikan materi pembelajaran, tetapi juga membantu dalam pengembangan keterampilan dan nilai yang dibutuhkan oleh siswa.

Guru merupakan ujung tombak pendidikan yang bertanggung jawab pada kualitas generasi penerus bangsa, dan dapat dikatakan guru menjadi kunci penting dalam keberhasilan pendidikan pada peserta didik. Namun peran guru bukan hanya sebagai media mentransfer ilmu pengetahuan kepada siswa, tetapi guru juga sebagai motivator bagi siswa agar memiliki prestasi belajar yang baik

Jadi dapat disimpulkan pendidikan merupakan suatu usaha untuk mewujudkan suatu suasana pembelajaran dan pengembangan diri baik secara fisik maupun non fisik yang dapat diterapkan dikehidupan berkeluarga, bermasyarakat, berbangsa dan bernegara diperlukan. Dan teknologi dan informasi merupakan sarana pendukung akan pengembangan intelektual pada masa era baru hingga saat ini.

Dengan adanya terselenggaraan pendidikan di Indonesia, makan turut serta Siudase untuk mengembangkan aplikasi pendidikan yang berbasis mobile, webbased dan desktop yang terintegrasi yaitu Aplikasi Guruku Sistem Informasi Pendidikan Terpadu atau Aplikasi Sistem Informasi Pendidikan Terpadu Guruku Komunikasi Antar Guru Siswa Dan Orangtua Secara Terpusat pada sekolah.

Aplikasi Guruku memiliki 19 modul dukungan dalam sistem informasi pendidikan terpadu :

Modul Guruku Android diperuntukan bagi siswa siswi, mahasiswa atau orangtua wali murid yang ingin memantau informasi yang diberikan oleh sekolah, perguruan tinggi. Informasi yang diberikan diantaranya laporan absensi harian, jadwal kegiatan sekolah, hasil nilai masing-masing siswa siswi, pemberian tugas mata pelajaran, ranking predikat, hari libur, peringatan lainnya dan penambahan modul lainnya jika diperlukan tergantung masing-masing aturan managemen sekolah.

Modul Guruku Absensi digunakan untuk informasi absensi harian pada siswa siswi yang secara rutin, aplikasi ini mencatatan tingkat kehadiran murid melalui perangkat keras seperti finger print, kartu akses dan lainnya, aplikasi absensi ini hanya diperuntukan bagi murid siswa siswi, tidak termasuk bagi guru yang hadir, sistem kerja aplikasi ini tidak jauh beda dengan aplikasi Absensi A1000 yang kita miliki.

Modul pada Aplikasi Guruku terdapat monitoring siswa atau siswi selama masa jadwal sekolah berlangsung. Pemantauan lokasi keberadaan siswa atau siswi disini berfungsi untuk melakukan perlindungan terhadap anak dari proses keberangkat sekolah, dalam sekolah, hingga pulang sekolah sampai dirumah masing-masing.

Modul perpustakaan digunakan untuk menghidupkan kembali untuk gemar membaca pada siswa atau siswi, sehingga dapat memahami dan mendalami akan ilmu pengetahuan yang lebih detail dan edukatif yang memuat informasi tentang berbagai cabang ilmu pengetahuan yang bermutu dan uptodate yang disusun secara teratur dan sistematis, sehingga dapat memudahkan para petugas dan pemakai dalam mencari informasi yang diperlukannya dalam modul perpustakaan.

Modul Tata Usaha dalam aplikasi Guruku disini sangat berperan penting, Fungsi utama dari Tata Usaha Sekolah adalah untuk melaksanakan tugas administrasi. Segala kegiatan yang bergubungan dengan surat menyurat, catat - mencatat, ketik - mengetik dan segala urusan administrasi dilakukan oleh pegawai tata usaha bagian dari unit pelaksana teknis penyelenggaraaan sistem administrasi dan informasi pendidikan di sekolah.

Payment Gateway merupakan suatu aplikasi yang melayani e-commerce dengan cara kerjanya memproses suatu otorisasi pembayaran seperti kartu debit, transaksi online yang memerlukan pembayaran, dan kartu kredit. Aplikasi payment gateway ini memberikan fasilitas transaksi dengan mengirim informasi yang penting antara bank dan sekolah, universitas dalam transaksi pembayaran spp, uang gedung, dan pembayaran lainnya.

Aplikasi guruku ini telah mendukung dan terintegrasi dengan sistem pembayaran payment gateway iPay diantaranya iPay Qris, virtual account, transfer, e wallet, direct, API Widget dan payment link.

Dengan adanya dukungan Payment Gateway yang terintegrasi, dapat mengurangi tingkat kecurangan dan memonitoring dalam penagihan ke siswa siswi dan orangtua, masuk dan keluarnya transaksi keuangan secara kesehariannya.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan Payment Gateway Klik link Aplikasi Payment Gateway iPay

Secara umum, crypto adalah mata uang virtual yang keamanannya dijamin dengan kriptografi. Kriptografi membuat uang kripto tidak mungkin dipalsukan atau dibelanjakan secara ganda. Jadi, meskipun digunakan secara virtual, tidak mungkin ada pemalsuan yang merugikan pemiliknya.

Aplikasi guruku ini telah mendukung dan terintegrasi dengan sistem pembayaran uang digital crytocurrency payment gateway kriptonus diantaranya Qris, virtual account, transfer, e wallet, direct, API Widget dan payment link.

Transaksi cryptocurrency berasal dari jaringan komputer yang menggunakan algoritma perhitungan tertentu. Perhitungan matematis ini disebut cryptography yang menggunakan teknologi blockchain. Bitcoin adalah jenis cryptocurrency pertama dan terbesar.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan Payment Gateway Cryptocurrency Klik link Aplikasi Payment Gateway Kriptonus E-Wallet

SMS Gateway adalah sebuah platform yang menyediakan mekanisme untuk mengirim dan menerima SMS dari peralatan mobile melalui SMSC (Short Message Service Center). SMSC merupakan jaringan telepon seluler yang menangani pengiriman SMS. Jadi, ketika seseorang mengirimkan sebuah pesan SMS melalui ponselnya, SMSC bertugas mengirimkan pesan tersebut ke nomor tujuan. Kita dapat memanfaatkan mekanisme tersebut untuk mengirim SMS melalui komputer, salah satunya yaitu melalui aplikasi berbasis web.

SMS Gateway untuk akun bisnis disini sudah terbentuk jawaban secara otomatis pada sistem database yang sebelumnya telah dibuatkan data query request service tanya jawab pada database kita, jadi cara kerja SMS Gateway disini tidak akan melakukan pengiriman pesan pada nomor tujuan, akan tetapi sistem akan menjawab sesuai dengan kosakata karakter pengirim. Perlu di ingat bahwa kita hanya bisa mengirimkan pesan kepada nomor yang sudah pernah mengirimkan pesan ke kita duluan, jadi kita tidak bisa menggunakan layanan ini untuk melakukan spaming ke sembarang no tujuan.

SMS Gateway disini digunakan untuk notifikasi akan verifikasi pada kode OTP (One Time Password) pada saat pendaftaran akun baru, reset ulang kata sandi dan permintaan tidak hafal akan sandi yang dimiliki pada ecommerce, web dan android, kode OTP adalah kode verifikasi atau kata sandi sekali pakai yang umumnya terdiri dari 6 digit karakter yang seringkali berupa angka unik. Biasanya, OTP dikirimkan melalui SMS atau e-mail dan umumnya hanya berlaku untuk waktu yang sangat pendek misalnya 2 menit.

Berikut contoh aplikasi dalam penerapan sebatas SMS dan Email Gateway Klik link Aplikasi SMS Gateway Dan Email Bulk

Whatsapp Gateway merupakan suatu aplikasi yang melayani e-commerce dengan cara kerjanya memproses suatu otorisasi pembayaran seperti kartu debit, transaksi online yang memerlukan pembayaran, dan kartu kredit. Aplikasi Whatsapp notifikasi disini sebagai nilai tambah untuk mempermudah bagi pelanggan, supplier, karyawan termasuk mitra yang ingin menerima bukti faktur, pengiriman dan notifikasi lainnya.

Whatsapp Gateway untuk akun bisnis disini sudah terbentuk jawaban secara otomatis pada sistem database yang sebelumnya telah dibuatkan data query request service tanya jawab pada database kita, jadi cara kerja whatsapp gateway disini tidak akan melakukan pengiriman pesan pada nomor tujuan, akan tetapi sistem akan menjawab sesuai dengan kosakata karakter pengirim. Perlu di ingat bahwa kita hanya bisa mengirimkan pesan kepada nomor yang sudah pernah mengirimkan pesan ke kita duluan, jadi kita tidak bisa menggunakan layanan ini untuk melakukan spaming ke sembarang no tujuan.

Aplikasi E-Dokumen Files ini digunakan sebagai media storage dokumentasi secara sistematis pada dokumen manual yang telah tercetak, yang dimana dimulai akan catatan history pembelian dari pabrik, masuk keluar gudang, transaksi penjualan, produk barang rusak, kasbon karyawan, surat menyurat, tagihan transaksi, keuangan akutansi pembukuan, dokumen perpajakan dan seluruh transaksi per divisi tetap tercatat secara sistematis.

Dasar cara kerja aplikasi ini dengan cara melakukan scanning atau mem-fhoto dokumen asli dan merekam secara barcode/QR code pada gudang berkas yang telah kita miliki. Jika pada kemudian hari terjadi kehilangan atau mencari data dokumen lama, kita cukup mencari data tersebut secara sistem pada barcode/QR code yang telah kita rekam sebelumnya.

Point award kupon (QR Code) digunakan bagi siswa siswi dan guru, dimana siswa siswi dan guru yang telah terdafar menjadi member, akan mendapatkan nilai point atau kupon pada setiap kegiatan atau acara lainnya dan point award atau kupon dapat kita berikan dalam program seperti contoh 10 kupon dapat hadiah berupa boneka atau lainnya.

Kartu member disini digunakan untuk siswa siswi yang digunakan untuk fasilitas transaksi pembayaran, diantaranya tagihan, saldo nominal, tabungan, selain itu kartu ini juga bagian dari identitas masing-masing murid dan kartu member ini dapat dicetak dalam bentuk bahan kartu kertas atau kartu pvc.

Untuk pencetakan kartu ID Card atau kartu member dapat dicetak secara langsung dengan printer id card tanpa mengatur ukuran atau dimensi lagi, dikarenakan sudah diatur pada sistem dan sesuai dengan ukuran kartu pada umumnya.

Kalender event atau acara digunakan untuk media informasi secara global pada akun internal perusahaan atau sebagai catatan pribadi seperti notes personal, seperti sebagai pengingat daftar kunjungan, tagihan, dan lain sebagainya.

Penyediaan export import files pada sistem aplikasi penting dan dibutuhkan, agar tidak terjadinya ketergantungan pada sumber daya manusia atau perorangan, dalam artian disini adalah seperti export import file dari database lain dengan atau satuan tabel ke sistem kita dalam format pdf, excel, csv atau dari file tertentu dengan konversi secara kustom dapat dilakukan juga.

Data merupakan catatan informasi yang dikumpulkan dalam suatu wadah atau platform. Agar dapat ditemukan dengan mudah ketika diperlukan di kemudian hari, data harus disimpan baik-baik dan dikelompokkan berdasarkan kategori masing-masing. Selain itu, kiat juga perlu melakukan backup data secara berkala demi menjaga keamanan data.

Perekaman data disini dimaksud adalah untuk mencatat seluruh aktifitas per user atau pengguna, seperti = apabila ada salah satu user menghapus file, atau melakukan edit file, pencetakan file melebihi batas, termasuk login logout dimanapun akan tetap terekam secara realtime.

Ketentuan peta lokasi tentunya sangat penting terutama pada letak koordinat lokasi siswa siswi murid, sehingga dapat diketahui rute area, pencarian alamat, peta area ini juga merekam seluruh aktifitas kegiatan siswa siswi murid tiap harinya, dari titik Awal sampai akhir agar dapat diketahui aktifitas rutin masing-masing siswa siswi murid.

Termasuk peta area lokasi siswa siswi murid yang tetap terekam dari rute awal keberangkatan hingga ke titik tujuan akhir dan kembali lagi ke rumah awal. Peta area lokasi ini digunakan agar diketahui koordinat jika dibutuhkan untuk ditampilkan.

Grafik disini digunakan untuk melihat secara langsung nilai dari seluruh transaksi dalam satuan bulan diantaranya absensi terbaik, nilai pendidikan, pendapatan saham yayasan, barang terjual non PPN, barang terjual PPN, produk yang sering laku terjual, program pendidikan terbaik, masing-masing kelas terbaik, guru terbaik, mata pelajaran terbaik, serta karyawan terbaik berdasarkan nilai KPI (Key Performace Indicator).

Modul Guruku CMS Master digunakan untuk mengontrol masing-masing modul yang disediakan, diantaranya pemberian nilai pada siswa, peringkat siswa siswi, informasi absensi yang berlangsung, jadwal kegiatan, peringatan pada siswa siswi atau orangtua wali murid, ujian, hari libur, data guruku, pengiriman pesan singkat, profil masing-masing sekolah jika ada sekolah dikota lain, penambahan data informasi sekolah pada kota lain, pemberian hak akses, sistem kerja tata usaha, enambahan modul lainnya.

Dukungan modul yang kami sediakan pada Aplikasi Guruku dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing layanan diantaranya :

• Dashboard
• Data master
• Absensi siswa
• Data guru
• Penjadwalan
• E Learning
• Perpustakaan
• Tata usaha
• Data keuangan
• Notifikasi SMS Gateway
• Notifikasi iOS Android
• Data Keuangan
• Kelengkapan laporan data
• Monitoring posisi siswa
• Data utilitas
• Pengaturan user
• Dukungan Android iOS Mobile
• + Keamanan aplikasi USB Dongle U5 1010

Kebutuhan spesifikasi perangkat :

• IP domain
• Web hosting
• Dedicated server (jika dibutuhkan)
• VPN koneksi (jika dibutuhkan)
• Layanan Google Play Store
• Layanan Apple Store

Manfaat aplikasi Guruku :

• Informasi update pelajaran lebih mudah
• Input data lebih cepat dan akurat
• Konfirmasi pemberitahuan secara online
• Orangtua dapat melihat kegiatan putra putri secara aktif
• Pemberitahuan informasi secara langsung
• Admin sekolah dapat melakukan perubahan dengan otomatis
• Komunikasi antar guru siswa lebih mudah

Siapa Saja Yang Membutuhkan

• Sekolah
• Kampus
• Lembaga pendidikan
• Pihak Ke 2