Aplikasi Absensi & Penggajian Online A1000
Akuntansi - Keuangan - Pengadaan - QRIS - E Commerce - Help Desk - SDM - Pajak Penghasilan (PPh) - KPI Monitoring - DDS Multimedia - Running Text - E Dokumen - Multiple Gudang - HRD - Personalia - DDS Multimedia - Persediaan - Payment Gateway - Gudang Berkas - Cryptocurrency - GPS Tracking - Pinjaman Karyawan - Penggajian
Hadirnya absensi pada perusahaan sangatlah penting, kenapa?, karena absensi merupakan bagian penting dari management perusahaan khususnya divisi HRD, tanpa adanya absensi, sama halnya tidak terkontrolnya karyawan dan akan mendapatkan dampak buruk, terutama pada kelangsungan berjalannya perusahaan tersebut, absensi bukan sebatas pelengkap administrasi saja, Namun dari absensi, terdapat informasi yang dibutuhkan, seperti tingkat kehadiran karyawan yang akan mempengaruhi kinerja karyawan nantinya. Namun karena absensi masih rentan terhadap kecurangan, sehingga informasi yang dihasilkan masih diragukan kebenarannya.
Kehadiran digital juga dapat dihubungkan ke pengguna web untuk efektivitas yang lebih besar. Identitas karyawan, termasuk daftar kehadiran, dapat dilihat dan diringkas melalui tabel digital. Data kehadiran digital karyawan juga dapat disimpan dalam database berbasis cloud, sehingga organisasi tidak perlu lagi menggunakan perangkat lainnya untuk menyimpan data kehadiran. Tingkat keakuratan data merupakan masalah yang sangat penting bagi penyedia layanan sistem waktu dan kehadiran. Tujuan penggunaan sistem absensi digital adalah untuk memastikan bahwa data absensi terhubung dengan data 13 penggajian sehingga data tersebut dapat diringkas dengan benar. Tidak boleh ada kesalahan saat menghitung data kehadiran. Jika terjadi kesalahan dalam perhitungan, yang menjadi korban adalah gaji karyawan.
Data absensi termasuk sebagai data rahasia perusahaan karena data tersebut merupakan data pribadi karyawan. Perusahaan memastikan bahwa sistem absensi yang mereka gunakan dapat menjamin keamanan dan kerahasiaan data sehingga tidak mudah diretas oleh orang tidak berwenang
SOP Tenaga KerjaStandar Operasional Prosedur (SOP) merupakan panduan yang digunakan untuk memastikan kegiatan operasional organisasi atau perusahaan berjalan dengan lancar.
Dalam sebuah perusahaan, aturan dibuat dalam bentuk yang lebih formal, yaitu Standar Operating Procedure atau yang kerap disebut SOP. Setiap perusahaan tentu memiliki visi-misi yang hendak dicapai, baik dalam jangka waktu yang pendek maupun jangka panjang. Setiap visi-misi yang hendak dicapai, tentu tidak hanya melibatkan beberapa orang saja dalam perusahaan tersebut. Namun seluruh anggota perusahaan harus bergerak, agar visi-misi tersebut dapat tercapai. Agar semua anggota bergerak menuju titik yang sama, yaitu pencapaian visi-misi. Maka perusahaan membutuhkan aturan, prosedur, dan sistem yang disusun dengan jelas, lengkap, dan rapi. Disitulah SOP bekerja.
Apa itu Absensi ?Absensi adalah suatu bentuk pendataan presensi atau kehadiran seseorang atau pegawai yang merupakan bagian pelaporan dari suatu institusi yang berisi data - data status kehadiran yang disusun dan diatur secara rapi dan mudah untuk dicari, dan digunakan apabila sewaktu-waktu diperlukan oleh pihak yang berkepentingan.
Pada umumnya, absensi masih dilakukan menggunakan fingerprint atau pencatatan secara manual yang dipasang pada masing-masing divisi di perusahaan. Penggunaan fingerprint ini dilakukan ketika karyawan hadir dan pulang dari kantor. Akan tetapi, perkembangan teknologi yang semakin pesat ini membuat beberapa perusahaan mulai beralih ke absensi online.
Apa itu Presensi ?Presensi adalah sebuah sistem yang dipakai oleh perusahaan untuk dapat mengorgaisir kehadiran para karyawan secara daring. Merujuk Kamus Besar Bahasa Indonesia presensi diartikan sebagai kehadiran. Sementara kehadiran sendiri merujuk pada kata hadir atau adanya ( seseorang sekumpul orang ) pada sebuah tempat. Prensensi adalah untuk mencatat kehadiran seseorang dalam sebuah kegiatan atau acara.
Dapatkan antivirus gratis yang dipercaya & Bersertifikasi
-
Apakah gratis?
-
Ponsel cerdas, ponsel aman?
-
Antivirus untuk bisnis?
-
Perlindungan terbaik?
-
Antivirus and firewall?
Gaji adalah suatu balas jasa yang diterima pegawai atau karyawan yang dibayarkan setiap bulan, tengah bulan atau mingguan. Gaji merupakan imbalan kepada pegawai yang di beri tugas-tugas administratif dari pimpinan yang jumlah biasanya tetap secara bulanan atau tahunan. proses yang digunakan perusahaan untuk membayar karyawannya. Proses ini melibatkan pelacakan dan pembayaran semua kompensasi yang diperoleh karyawan selama kurun waktu tertentu.
Apa itu Slip Gaji ?slip gaji merupakan dokumen formal yang dikeluarkan perusahaan setiap bulan untuk memberi tahu setiap karyawannya mengenai rincian yang diterima. Rincian tersebut berisi berbagai elemen upah seperti gaji pokok, tunjangan, dan insentif yang umumnya berbasis kinerja.
Perbandingan Absensi Online dengan Absensi KonvensionalAbsensi online adalah pencatatan kehadiran dengan sistem cloud yang terhubung dengan database secara realtime. Sistem cloud ini akan menyimpan data absensi secara otomatis tanpa perlu melakukan rekapitulasi. Selain itu, data absensi yang telah masuk dapat diakses di mana pun dan kapan pun, dengan catatan kamu tetap terhubung dengan jaringan internet. Dengan software berbasis cloud dalam memanajemen data absensi karyawan ini, absensi online dapat melakukan tracking pegawai berdasarkan lokasi (GPS) dan face recognition, serta bisa mencatat jam kerja secara realtime juga memantau aktivitas kehadiran karyawan dengan efektif dan efisien.
Absensi konvensional cenderung membuat antrian panjang saat mengisi presensi, sedangkan menggunakan absensi online kamu tidak berlama-lama mengantri karena kamu dapat melakukannya menggunakan ponselmu. Peralatan absensi konvensional cenderung rawan rusak karena seringnya pemakaian, tidak hanya itu, penggunaan absensi konvensional memerlukan perawatan yang rutin. Sebaliknya, dengan menggunakan absensi online kamu tidak perlu khawatir alatnya akan rusak karena absensi ini hanya membutuhkan smartphone kamu.
Untuk mengatasi permasalahan diatas, maka kita sebagai pemilik perusahaan harus menyikapi akan adanya aplikasi absensi karyawan yang berbasiskan desktop atau web based versi online, didalam proses pengembangan atau menghadirkan sistem absensi disini, harus ada aspek-aspek aturan yang telah ditentukan oleh HRD, diantaranya kehadiran masuk keluar karyawan, laporan harian mingguan dan bulanan, jadwal sift lembur bagi karyawan, ijin cuti, serta jangan lupa akan jamsostek hak karyawan. Absensi juga tidak lepas dari perangkat keras yang harus disediakan, terutama pada tata letak mesin absensi tersebut.
Aplikasi Absensi A-1000, merupakan aplikasi absensi yang terintegrasi dengan mesin absensi yang menggunakan sidik jari atau finger print, perekaman menggunakan wajah dan kartu akses. Dengan adanya kebutuhan akan absensi karyawan, kami hadirkan sistem absensi A1000 yang terintegrasi dengan mesin absensi yang menggunakan sidik jari atau finger print, perekaman menggunakan wajah dan kartu akses. Aplikasi Absensi A1000 berusaha memperbaharui dengan kondisi modul versi yang tersedia saat ini. Untuk batasan pada database absensi A1000 tidak kami batasi, mengingat data absensi merupakan kunci utama pada penentuan dalam penggajian.
Dengan aplikasi absensi karyawan semua informasi disajikan melalui dashboard yang Anda bisa gunakan untuk menganalisa kinerja SDM atau menindaklanjuti pengajuan izin, cuti, kontrak yang akan kadaluarsa dan laporan lainnya dengan akses via internet. Informasi terintegrasi secara real-time dan dapat diakses di mana saja, kapan saja melalui berbagai macam perangkat.
Selain itu, A1000 adalah solusi yang terjangkau yang melayani berbagai macam pengguna dan sesuai dengan seluruh tipe bisnis, mulai dari UKM dan UMKM sampai korporasi. Kembangkan bisnis Anda dan kami akan berada bersama Anda untuk membantu keberhasilan Anda.
Implementasi dalam aplikasi ini terdapat beberapa bagian modul diantaranya :
1. Manajemen IzinA1000 memiliki fitur manajemen izin (permission management) yang bisa membantu Anda untuk melihat daftar pengajuan izin yang diajukan oleh karyawan Anda. Melalui daftar ini, Anda bisa menyetujui atau bahkan menolak pengajuan izin tersebut.
Anda pun bisa menyertakan alasan mengapa Anda menyetujui atau menolak pengajuan izin tersebut. Pengajuan izin yang disetujui oleh seorang atasan masih perlu diproses oleh admin departemen SDM.
Apabila izin tidak disetujui baik oleh atasan ataupun admin departemen SDM, karyawan berhak mengambil cuti atau berubah menjadi cuti tidak berbayar. Jatah cuti yang telah digunakan langsung dikurangi secara otomatis oleh sistem. Izin bisa berbayar atau tidak berbayar, setengah hari atau sehari penuh.
Fitur izin A1000 juga memungkinkan dilakukannya pengajuan izin untuk beberapa karyawan oleh seorang atasan. Hal ini bisa mengakomodasi kebutuhan karyawan yang kurang menguasai teknologi informasi ataupun menggunakan aplikasi karyawan.
Pengguna dapat mengelola absensi dan kehadiran karyawan secara mudah. Data bisa diimpor secara otomatis dari mesin absensi seperti fingerprint scanner dan Radio-frequency identification (RFID). Pengajuan cuti atau izin bisa diproses secara mudah melalui dashboard. Dapatkan ringkasan kehadiran karyawan untuk berbagai macam kebutuhan, termasuk penggajian.
3. Integrasi dengan Mesin AbsensiSistem A1000 bisa diintegrasikan dengan mesin absensi seperti Fingerprint Scanner dan Kartu akses RFID, sehingga proses absensi karyawan bisa menjadi lebih cepat dan akurat. Departemen SDM tidak perlu lagi mengisi waktu masuk dan pulang karyawan secara manual. Mesin absensi bisa berfungsi secara mandiri dan sistem akan mengambil data secara otomatis dari alat mesin absensi.
4. Penggajian, BPJS & PPh 21A1000 memungkinkan pengguna untuk menampilkan slip gaji karyawan dan mengunduhnya dalam bentuk laporan keuangan yang pengguna bisa gunakan untuk penggajian. Template laporan bisa digunakan sebagai instruksi untuk melakukan pembayaran secara otomatis melalui aplikasi keuangan perbankan.
Aplikasi A1000 merupakan aplikasi absensi berbasiskan jaringan klien server yang memiliki 3 tipe jenis absensi diantaranya berbasiskan standalone offline dan online, aplikasi ini telah terintegrasi dengan sistem penggajian aplikasi Gaji 10+, sehingga hasil informasi akan data karyawan sangat lengkap.
Aplikasi Absensi A1000 memiliki kelengkapan modul dalam sistem kerjanya, diantaranya :Untuk Aplikasi A1000 Android ini digunakan untuk mengetahui kinerja karyawan, hasil laporan absensi, peringkat nilai karyawan, pengumuman notifikasi kegiatan, pemberitahuan push gaji, galerry, user managemen.
Aplikasi ini merupakan main master untuk user admin pada kantor pusat, yang berfungsi untuk memonitoring seluruh absensi pada kantor pusat dan kantor cabang jika memiliki. Penerapan sistem absensi ini menggunakan mesin absensi yang telah didaftarkan sebelumnya, untuk area cabang kantor, perekaman data absen ditentukan berdasarkan mesin absensi yang telah terintegrasi.
Khusus untuk Absensi A1000 Web Cloud ini merupakan versi pilihan yang diinginkan, dengan menggunakan private ip cloud pada internal internet jaringan tunnel dengan konsep 3 tier.menjadikan seluruh data absensi terintegrasi.Untuk prinsip dan cara kerja aplikasi ini sama dengan versi desktop core.
Modul ini merupakan bagian dari pendukung kinerja absensi dengan hasil akhir pada sistem perhitungan penggajian seluruh karyawan atau pegawai, termasuk perhitungan waktu lembur, overtime biaya pajak, angsuran bpjs, slip gaji dan potongan biaya lainnya.
Modul ini digunakan untuk memberikan informasi dan catatan dalam keseharian akan aktifitas kinerja karyawan atau sdm yang ada. Sedangkan HRD bertugas untuk mengatur jalannya perusahaan, terutama yang berkaitan dengan SDM dan penilaian KPI. Tugas HRD diantaranya adalah melakukan rekrutmen, mengorganisasikan, mengendalikan, mengembangkan sampai melakukan pemecatan pada karyawan. Pengertian HRD adalah bagian dari perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusia (SDM) di perusahaan tersebut, meliputi perencanaan, seleksi/rekrutmen, pengembangan, manajemen kinerja, penentuan gaji, serta pembentukan hubungan kerja yang baik.
BPJS Kesehatan karyawan adalah program perlindungan kesehatan untuk pekerja yang merupakan bagian dari sistem jaminan kesehatan nasional. Guna mendapatkan manfaatnya, pekerja sebagai peserta membayar iuran setiap bulan. Kepesertaan jaminan kesehatan ini meliputi pekerja penerima upah, pekerja bukan penerima upah, dan bukan pekerja. Menurut UU No 24 Tahun 2011 dan Peraturan Presiden No 82 Tahun 2018, orang asing yang bekerja paling singkat 6 bulan di Indonesia juga wajib menjadi peserta jaminan kesehatan yang dikelola BPJS Kesehatan.
Asuransi tenaga kerja adalah perlindungan yang diberikan oleh perusahaan kepada tenaga kerja atau karyawan. Bahkan hingga saat ini asuransi tenaga kerja atau karyawan tidak hanya diberikan kepada para pekerja formal saja, melainkan juga diperuntukkan bagi para pekerja non formal seperti para pekerja paruh waktu. Dalam perkembangannya pekerja non formal yang bermitra dengan perusahaan pun bisa menikmati iuran asuransi tenaga kerja dengan premi yang terjangkau. Sebagai contoh asuransi tenaga kerja ini juga diberikan kepada para pengemudi ojek online dan taksi online. Bahkan rencananya asuransi khusus para pekerja informal ini juga menyentuh profesi lain seperti pedagang, peternak, hingga nelayan. Premi polis asuransi tenaga kerja untuk para pekerja sektor informal termasuk sangat terjangkau. Sebagai contoh dalam BPJS Ketenagakerjaan memberikan premi rendah dengan Rp 16.800 saja per bulan.
Bagi divisi HRD, pengelolaan data karyawan adalah bagian penting yang tidak bisa dihiraukan. Database karyawan butuh untuk dikelola dengan baik. Pengelolaan database karyawan yang baik akan mempermudah HR untuk menjalankan tugas administrasi yang berkaitan dengan karyawan. Misalnya saja, terkait pendataan karyawan baru, gaji karyawan, hingga jumlah karyawan di masing-masing divisi atau departemen.
Status kepegawaian adalah keadaan yang membedakan pegawai yang satu dengan yang lain dalam perusahaan atau organisasi. Dalam kenyataannya status kepegawaian dibedakan menjadi pegawai tetap dan pegawai tidak tetap.
Karyawan kontrak berdasarkan jangka waktu. Karyawan ini bekerja dengan kontrak yang dibuat berdasarkan jangka waktu paling lama 2 tahun, dan dapat diperpanjang sekali paling lama 1 tahun. Dapat diperbarui sekali untuk jangka waktu paling lama 2 tahun.
Karyawan kontrak berdasarkan selesainya pekerjaan. Karyawan ini bekerja dengan kontrak yang dibuat berdasarkan selesainya pekerjaan tertentu. Kontrak dan hubungan kerja berakhir secara otomatis apabila pekerjaan telah selesai, sekalipun lebih cepat dari waktu yang diperjanjikan.
Karyawan harian lepas. Karyawan ini dipekerjakan untuk pekerjaan tertentu yang volume dan waktunya berubah-ubah. Karyawan bekerja kurang dari 21 hari dalam sebulan, dan upahnya didasarkan pada kehadiran.
Karyawan tetap. Karyawan ini dipekerjakan untuk jenis pekerjaan yang sifatnya tetap dan terus-menerus. Perjanjian kerja tidak dibatasi oleh jangka waktu. Kecuali terjadi PHK, hubungan kerja antara pengusaha dan pekerja hanya berakhir ketika pekerja memasuki usia pensiun, meninggal dunia, cacat atau sakit permanen dan tidak mampu lagi bekerja, atau kondisi lain yang disebutkan dalam perjanjian. Pekerja disebut juga karyawan tetap.
Lowongan kerja adalah posisi pekerjaan yang tidak terisi, sehingga perusahaan atau organisasi mencari seseorang untuk mendelegasikan posisi tersebut. Artinya, lowongan kerja itu adalah lowongan yang kosong, baik karena rotasi yang selalu terjadi di dunia kerja maupun karena ekspansi perusahaan.
Pada umumnya kartu karyawan memuat nama, nomor karyawan, dan jabatan. Selain sebagai identitas karyawan,kartu pegawai biasanya juga digunakan untuk absensi dan akses masuk ke dalam kantor. Sesuai namanya, kartu tanda pengenal, memang berfungsi sebagai alat untuk memperkenalkan diri. ID card bisa berupa kartu identitas karyawan, kartu pelajar, kartu anggota sebuah perusahaan atau organisasi, dan lain-lain.
Ada beberapa pengertian terkait hal ini, namun secara umum dapat dimaknai bahwa peraturan perusahaan adalah sebuah pedoman bagi tata kelola suatu perusahaan khususnya yang berhubungan dengan hubungan kerja/hubungan industrial. Pedoman ini digunakan perusahaan untuk menyelaraskan kehidupan perusahaan guna mencapai tujuan yang dicita-citakan.
KPI penilaian kinerja adalah sistem formal yang digunakan untuk mengevaluasi kinerja karyawannya agar sesuai dengan standar kerja yang telah ditetapkan. Evaluasi kinerja karyawan harus dilakukan secara terbuka, jujur dan objektif. Pedoman ini juga digunakan agar kehidupan perusahaan dan kegiatan operasionalnya berjalan dengan baik. Tentu saja jika pedoman dipatuhi akan meminimalisir resiko terjadinya konflik antar karyawan. Seperti yang diketahui konflik akan menghambat operasional dari produksi perusahaan.
Modul ini digunakan untuk memberikan informasi dan pengelolaan akan aktifitas sumber daya manusia pada perusahaan manufaktur. Personalia adalah serangkaian kegiatan mengelola SDM pada hal-hal yang terkait administratif yang mengatur hubungan industrial antara perusahaan dan karyawan. Pengelolaan dari fungsi personalia ini antara lain bertanggung jawab terhadap Employee Database, Payroll dan pembayaran benefit lainnya.
Modul disini digunakan untuk melihat daftar karyawan secara keseluruhan atau berdasarkan per karyawan/karyawati, daftar karyawan disini terbagi akan masing-masing divisi.
Status karyawan disini digunakan untuk melihat status karyawan yang aktif, tidak aktif, outsourcing, dan karyawan kontrak.
Khusus modul disini terbagi menjadi 2 jenis absensinya, diantaranya absensi secara lokal pada saat karyawan tersebut masuk kerja dan keluar kerja, satunya lagi adalah absensi karyawan yang bertugas pada luar kota dengan zona wilayah masing-masing.
Tingkat kehadiran disini sangat penting sekali, karena modul ini ada hubungannya dengan modul penilaian pada divisi HRD.
Lokasi karyawan/karyawati disini digunakan hanya bagi karyawan/karyawati yang sedang berada pada luar kota, contoh penerapannya pada karyawan divisi marketing, kemudian karyawan pada divisi pengiriman.
Cuti adalah suatu hak bagi karyawan, dapat diartikan sebagai ketidakhadiran sementara atau tertentu beserta keterangan dari pihak yang bersangkutan. Cuti tahunan adalah periode waktu istirahat/cuti di mana pekerja tetap mendapatkan upah atau gaji, yang dapat digunakan oleh pekerja untuk keperluan apapun sesuai keinginan dan kebutuhannya.
Izin absen kerja adalah ketidakhadiran karyawan dikarenakan alasan tertentu sesuai dengan ketentuan yang terdapat pada Peraturan Perusahaan. Izin kerja bagi karyawan perusahaan swasta berlaku untuk izin sakit, izin keterlambatan, izin keperluan keluarga, izin kabar duka dan izin mendesak lainnya yang harus melalui prosedur yang tepat.
Penggantian biaya bisnis. Tujuan reimbursement atau reimburse adalah mengganti biaya yang dikeluarkan karyawan dalam hal kepentingan bisnis. Selain itu pengertian sederhana dari reimbursement adalah suatu proses penggantian dana atau uang dalam nominal tertentu dari pihak perusahaan kepada karyawannya. Klaim atau reimbursement adalah pengajuan penggantian dana oleh perusahaan kepada karyawan atas pengeluaran yang sudah dikeluarkan karyawan untuk kepentingan perusahaan. Setiap perusahaan memiliki standar aturan dan prosedur klaim sendiri atas jasa atau barang yang sudah dikeluarkan.
Berapa lama cuti berbayar yang karyawan dapatkan saat sakit? Sakit bukanlah keinginan pekerja, jadi upah kerja tetap harus dibayarkan oleh perusahaan. perusahaan tetap wajib membayar upah/gaji karyawan yang sakit dan perempuan yang sakit saat haid hari pertama dan hari kedua.
Slip gaji adalah bukti dan informasi resmi penerimaan gaji dari pemberi kerja kepada karyawan. Slip gaji berisi rincian atau ringkasan terkait gaji yang dibayarkan, biasanya dalam slip gaji, rincian pendapatan dan pemotongan dari perusahaan dicantumkan. Dokumen berupa slip juga berfungsi sebagai bukti pembayaran resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan. Sehingga lembaran dokumen tersebut bisa digunakan untuk berbagai macam keperluan perusahaan maupun karyawan.
Waktu kerja lembur adalah waktu kerja yang melebihi 7 jam sehari untuk 6 hari kerja dan 40 jam dalam seminggu atau 8 jam sehari untuk 8 hari kerja dan 40 jam dalam seminggu atau waktu kerja pada hari istirahat mingguan dan atau pada hari libur resmi yang ditetapkan Pemerintah (Pasal 1 ayat 1 Peraturan Menteri no.102/MEN/VI/2004).
Kasbon adalah fasilitas pinjaman yang diberikan oleh sebuah instansi atau perusahaan kepada karyawannya. Biasanya kasbon diambil dari alokasi besaran gaji karyawan yang akan dikembalikan dengan cara memotong gaji karyawan tersebut sesuai dengan jumlah kasbon yang ada
Notifikasi adalah pesan yang ditampilkan oleh Android atau Aplikasi untuk memberikan pengingat, komunikasi dari orang lain, atau informasi aktual lainnya dari aplikasi kepada pengguna. Pengguna dapat menge-tap notifikasi untuk membuka aplikasi atau mengambil tindakan langsung dari notifikasi. Notifikasi disini diantaranya email, SMS, whatsapp, dan OneSignal.
Untuk notifikasi pada modul aplikasi disini berperan sangat penting sekali, kenapa?, karena tiap manusia atau orang tidak mungkin selalu memiliki daya ingat yang kuat, bayangkan saja, jika catatan transaksi lebih dari 5, sedangkan pengguna tentunya memiliki masalah dalam kehidupannya atau aktifitas yang berbeda-beda, nah disinilah pentingnya notifikasi atau pengingat akan kejadian catatan yang telah tersimpan dan akan diingatkan kembali.
Dalam modul notifikasi atau pengingat disini terbagai menjadi 19 tipe notifikasi, diantaranya notifikasi untuk pengguna android, notifikasi untuk pengguna backend aplikasi (karyawan), notifikasi untuk pengguna pihak ketiga (supplier/pabrik), notifikasi untuk pengguna umum (konsumen), notifikasi untuk modul produk, notifikasi untuk catatan pembelian, notifikasi untuk catatan penjualan, notifikasi untuk catatan retur jual, notifikasi untuk catatan retur beli, notifikasi untuk gudang, notifikasi untuk pengiriman, notifikasi untuk transaksi keuangan (tagihan, jatuh tempo, transaksi penggunaan), notifikasi untuk akuntansi, notifikasi untuk GPS maps, notifikasi untuk team IT support(Bugs Erorr, backup, index, server), notifikasi untuk web e-commerce, notifikasi untuk data laporan, notifikasi pengumuman dan notifikasi kustom untuk umum jika seandainya diperlukan.
Faktur Pajak adalah bukti pungutan pajak Pengusaha Kena Pajak (PKP), yang melakukan penyerahan Barang Kena Pajak (BKP) atau penyerahan Jasa Kena Pajak (JKP). Artinya, ketika PKP menjual suatu barang atau jasa kena pajak, ia harus menerbitkan Faktur Pajak sebagai tanda bukti dirinya telah memungut pajak dari orang yang telah membeli barang/jasa kena pajak tersebut. Perlu diingat bahwa barang/jasa kena pajak yang diperjualbelikan, telah dikenai biaya pajak selain harga pokoknya.
SMS Gateway adalah sebuah platform yang menyediakan mekanisme untuk mengirim dan menerima SMS dari peralatan mobile melalui SMSC (Short Message Service Center). SMSC merupakan jaringan telepon seluler yang menangani pengiriman SMS. Jadi, ketika seseorang mengirimkan sebuah pesan SMS melalui ponselnya, SMSC bertugas mengirimkan pesan tersebut ke nomor tujuan. Kita dapat memanfaatkan mekanisme tersebut untuk mengirim SMS melalui komputer, salah satunya yaitu melalui aplikasi berbasis web.
SMS Gateway untuk akun bisnis disini sudah terbentuk jawaban secara otomatis pada sistem database yang sebelumnya telah dibuatkan data query request service tanya jawab pada database kita, jadi cara kerja SMS Gateway disini tidak akan melakukan pengiriman pesan pada nomor tujuan, akan tetapi sistem akan menjawab sesuai dengan kosakata karakter pengirim. Perlu di ingat bahwa kita hanya bisa mengirimkan pesan kepada nomor yang sudah pernah mengirimkan pesan ke kita duluan, jadi kita tidak bisa menggunakan layanan ini untuk melakukan spaming ke sembarang no tujuan.
SMS Gateway disini digunakan untuk notifikasi akan verifikasi pada kode OTP (One Time Password) pada saat pendaftaran akun baru, reset ulang kata sandi dan permintaan tidak hafal akan sandi yang dimiliki pada ecommerce, web dan android, kode OTP adalah kode verifikasi atau kata sandi sekali pakai yang umumnya terdiri dari 6 digit karakter yang seringkali berupa angka unik. Biasanya, OTP dikirimkan melalui SMS atau e-mail dan umumnya hanya berlaku untuk waktu yang sangat pendek misalnya 2 menit.
Berikut contoh aplikasi dalam penerapan SMS Gateway Klik link Aplikasi SMS Gateway
Payment Gateway merupakan suatu aplikasi yang melayani e-commerce dengan cara kerjanya memproses suatu otorisasi pembayaran seperti kartu debit, transaksi online yang memerlukan pembayaran, dan kartu kredit. Aplikasi payment gateway ini memberikan fasilitas transaksi dengan mengirim informasi yang penting antara bank dan toko online.
Aplikasi gudang 3+ atau warehouse management system ini telah mendukung dan terintegrasi dengan sistem pembayaran payment gateway iPay diantaranya iPay Qris, virtual account, transfer, e wallet, direct, API Widget dan payment link.
Dengan adanya dukungan Payment Gateway yang terintegrasi, dapat mengurangi tingkat kecurangan dan memonitoring dalam penagihan ke konsumen, masuk dan keluarnya transaksi keuangan secara kesehariannya.
Berikut contoh aplikasi dalam penerapan Payment Gateway Klik link Aplikasi Payment Gateway iPay
Secara umum, crypto adalah mata uang virtual yang keamanannya dijamin dengan kriptografi. Kriptografi membuat uang kripto tidak mungkin dipalsukan atau dibelanjakan secara ganda. Jadi, meskipun digunakan secara virtual, tidak mungkin ada pemalsuan yang merugikan pemiliknya.
Aplikasi gudang 3+ atau warehouse management system ini telah mendukung dan terintegrasi dengan sistem pembayaran uang digital crytocurrency payment gateway kriptonus diantaranya Qris, virtual account, transfer, e wallet, direct, API Widget dan payment link.
Transaksi cryptocurrency berasal dari jaringan komputer yang menggunakan algoritma perhitungan tertentu. Perhitungan matematis ini disebut cryptography yang menggunakan teknologi blockchain. Bitcoin adalah jenis cryptocurrency pertama dan terbesar.
Berikut contoh aplikasi dalam penerapan Payment Gateway Cryptocurrency Klik link Aplikasi Payment Gateway Kriptonus E-Wallet
Merupakan kegiatan dan suatu kemampuan atau otoritas dalam mencari atau menerima dana, mengelola dan mengeluarkan uang atau melakukan pembayaran. Dimana dalam melakukan proses tersebut tidak memiliki standart dan aturan yang baku seperti pada akuntansi. Dimana dalam proses keuangan pada saat mencari dana dapat berupa dari pinjaman atau penerbitan saham. Dalam keuangan/finance ini terdapat kas masuk, kas keluar, rekening bank, transaksi harian dan ketentuan lainnya yang telah ditetapkan dan kebutuhan lainnya.
Penerapan pada modul keuangan khusus perusahaan yang bergerak pada pergudangan terdapat diantaranya laporan POS, komisi, pembelian, penjualan, neraca, laba rugi, perubahan modal, piutang pelanggan, piutang salesman, hutang supplier, mutasi hutang piutang, kas masuk, kas keluar, tutup buku dan lainnya.
Akuntansi pada dasarnya memiliki peran untuk mencatat dan mengelompokkan dari seluruh transaksi sehingga akan menghasilkan sebuah laporan keuangan yang dibutuhkan oleh perusahaan secara akurat dan tepat. Dimana akuntansi ini memiliki standard dan aturan tersendiri dalam melakukan pencatatan dan pengelompokkan pada seluruh transaksi. Dalam akuntansi/accounting ini terdapat daftar perkiraan, kas & Bank, daftar akun, arus kas, jurnal umum, jurnal penyesuaian, buku besar, neraca saldo dan kebutuhan lainnya.
Penerapan pada modul akuntansi khusus perusahaan yang bergerak pada pergudangan terdapat diantaranya laporan jurnal umum, akun perkiraan, jurnal penyesuaian, buku besar, neraca saldo, jurnal pembelian, jurnal penjualan, neraca saldo, saldo awal dan lainnya.
Penyediaan export import files pada sistem aplikasi penting dan dibutuhkan, agar tidak terjadinya ketergantungan pada sumber daya manusia atau perorangan, dalam artian disini adalah seperti export import file dari database lain dengan atau satuan tabel ke sistem kita dalam format pdf, excel, csv atau dari file tertentu dengan konversi secara kustom dapat dilakukan juga.
Data merupakan catatan informasi yang dikumpulkan dalam suatu wadah atau platform. Agar dapat ditemukan dengan mudah ketika diperlukan di kemudian hari, data harus disimpan baik-baik dan dikelompokkan berdasarkan kategori masing-masing. Selain itu, kiat juga perlu melakukan backup data secara berkala demi menjaga keamanan data.
Perekaman data disini dimaksud adalah untuk mencatat seluruh aktifitas per user atau pengguna, seperti = apabila ada salah satu user menghapus file, atau melakukan edit file, pencetakan file melebihi batas, termasuk login logout dimanapun akan tetap terekam secara realtime.
Ketentuan peta lokasi tentunya sangat penting terutama pada letak koordinat lokasi konsumen/pelanggan, sehingga dapat diketahui rute area pada saat pengiriman barang, pencarian alamat oleh sales yang baru, peta area ini juga merekam seluruh aktifitas kegiatan salesman/girl tiap harinya, dari titik Awal sampai akhir agar dapat diketahui aktifitas rutin masing-masing salesman/girl.
Grafik disini digunakan untuk melihat secara langsung nilai dari seluruh transaksi dalam satuan bulan diantaranya penjualan terbaik, nilai pembelian, pendapatan saham, barang terjual non PPN, barang terjual PPN, produk yang sering laku terjual, wilayah rute terbaik, penjualan toko minikarket terbaik, pelanggan toko terbaik, salesman/girl terbaik, serta karyawan terbaik berdasarkan nilai KPI (Key Performace Indicator).
Modul ini merupakan bagian terpenting akan seluruh aktifitas dan kinerja dari perusahaan. (Untuk data laporan dapat dibuat sesuai keinginan).
Laporan daftar karyawan - laporan status karyawan - laporan performa karyawan - laporan kegiatan sdm - laporan penerimaan karyawan - laporan perserta BPJS - laporan asuransi kesehatan - laporan Face Recognition - laporan sidik jari - laporan gps maps - laporan qr code
Laporan data absensi - laporan kehadiran - laporan ijin cuti - laporan cuti - laporan lembur - laporan sakit - laporan gajian harian - laporan - gajian mingguan - laporan gajian bulanan - laporan pajak perorangan - laporan penggajian perusahaan - laporan pajak penggajian
Laporan absensi harian - Laporan absensi lembur - Laporan Absensi Karyawan Harian - Laporan Absensi Karyawan Mingguan - Laporan Absensi Karyawan Bulanan - Laporan Absen Kehadiran Pegawai Tahunan - Laporan Absensi Karyawan Freelance - Laporan harian Perorangan - Laporan nilai pajak
Laporan Data Divisi Pegawai - laporan Data Satuan KPI - laporan Data Penilaian KPI - laporan Pengaturan KPI - laporan kpi pegawai - laporan rekap data pegawai
Laporan histori GPS maps absensi per karyawan - laporan gps maps kehadiran per masuk - laporan gps maps kehadiran per keluar - laporan gps maps data failure - laporan gps maps titik lokasi absensi - laporan gps maps per QR code
Laporan dokumen per rak - laporan dokumen per kode qr - laporan dokumen per kode barcode
Laporan pembelian harian - laporan pembelian beban rugi laba setelah hpp - laporan pembelian bulanan - laporan pembelian per produk - laporan kadaluarsa - laporan pembelian per supplier - laporan pembelian per kantor cabang - laporan pembelian per hpp - laporan pembelian per satuan
Laporan aset fisik perusahaan - laporan inventaris perusahaan - laporan alat tulis kantor (ATK) perusahaan - laporan umum - laporan aset kendaraan - laporan penyusutan per aset - laporan pembelian - laporan penjualan - laporan perawatan - laporan data vendor
Laporan pajak penghasilan (PPh)
Laporan gaji karyawan periode - laporan rekap gaji bulanan - laporan gaji pokok karyawan - laporan tunjangan tetap - laporan tunjangan tidak tetap - laporan bonus yang diberikan oleh perusahaan - laporan potongan wajib (bpjs, pajak) - laporan uang lembur - laporan data gaji pegawai - laporan potongan dalam slip gaji - laporan potongan pajak penghasilan - laporan potongan asuransi - laporan asuransi kesehatan - laporan jaminan pensiun - laporan jaminan hari tua - laporan kecelakaan kerja dan jaminan kematian - laporan potongan kehadiran - laporan tunjangan - laporan nominal basic allowance dan take home pay
Laporan akun perkiraan - laporan jurnal penggajian - laporan buku besar - laporan jurnal penyesuaian - laporan jurnal penjualan - laporan jurnal pembelian - laporan neraca saldo - laporan neraca lajur - laporan saldo awal - laporan saldo akhir - laporan rekening - laporan saldo normal
Aplikasi E-Dokumen Files ini digunakan sebagai media storage dokumentasi secara sistematis pada dokumen manual yang telah tercetak, yang dimana dimulai akan catatan history pembelian dari pabrik, masuk keluar gudang, transaksi penjualan, produk barang rusak, kasbon karyawan, surat menyurat, tagihan transaksi, keuangan akutansi pembukuan, dokumen perpajakan dan seluruh transaksi per divisi tetap tercatat secara sistematis.
Dasar cara kerja aplikasi ini dengan cara melakukan scanning atau mem-fhoto dokumen asli dan merekam secara barcode/QR code pada gudang berkas yang telah kita miliki. Jika pada kemudian hari terjadi kehilangan atau mencari data dokumen lama, kita cukup mencari data tersebut secara sistem pada barcode/QR code yang telah kita rekam sebelumnya.
Pencatatan data dokumen secara digital dapat dicari secara sistematis, terstruktur dan aman, cukup melakukan pencarian berdasarkan kode barcode/QR code atau berdasarkan nomor referensi, tanggal, satuan nama tertentu, dan lokasi ordner.
Sekilas data dokumen terlihat sangat sederhana, akan tetapi peran dokumen manual sangat penting dan pencocokan data sistem pada bukti kertas dokumen yang telah tercetak dan tersimpan sekian lama, tentunya membutuhkan waktu dalam proses pencariannya, terlebih lagi dengan adanya sdm yang lupa akan kejadian waktu itu.
E-Dokumen Files merupakan modul pendukung khusus akan aplikasi ini dan dokumentasi seluruh transaksi yang tersimpan pada gudang dokumen yang terdapat rak khusus berupa Ordner atau tempat penyimpanan file, pendataaan dokumen ini sangat penting, selain telah adanya No. Referensi secara sistem akan tetapi juga harus ada bentuk fisik dari transaksi dokumen tersebut, selain itu juga modul E-Dokumen Files ini dapat melakukan scanning data berupa JPG PNG dan tersimpan pada sistem dan seluruh kertas transaksi terdapat kode dokumen penyimpanan.
Contoh implementasi untuk gudang dokumen.
1. Gudang J terdapat 1 rak dengan 5 susun tingkat
2. 1 rak dengan 5 susun tingkat terdapat 10 ordner file
3. 2 ordner file milik penjualan dengan kode rak SALE-DOK/SL/GJ.01.02/07/21/155 kode 8997008451304
4. 3 ordner file milik keuangan dengan kode rak KEU-DOK/TR/GJ.05.04/02/20/227 kode 8992730996567
5. 5 ordner file milik akuntansi dengan kode rak AKN-DOK/JU/GJ.02.01/07/21/098 kode 8992730997298
6. Proses pembacaan (KEU-DOK/TR/GJ.05.04/02/20/227) dibaca (KEU-DOK/ = dokumen bagian keuangan. TR/ = kumpulan dokumen bukti transfer pembayaran. GJ.05.04/ = gudang J tingkat ke 05 baris ke 04. 02/ = bulan februari. 20/ = tahun 2020 227/ = lembar kertas ke 227 8992730996567/ = kode barcode ordner.
Dari penjelasan diatas, sangat mudah bukan, jadi apabila karyawan atau sdm mencari file atau data pada tahun mundur atau tahun 2019, cukup melihat kertas transaksi yang yang telah terdapat kode prefix E-Dokumen Files atau cukup melakukan scanning barcode atau pencarian data pada sistem, kemudian tinggal mencari pada gudang dokumen yang telah disiapkan.
Pilihan penggunaan bahasa Terjemah dapat memudahkan pengguna atau user yang ingin memilih bahasa masing-masing negara yang ingin digunakan, yang dimana dapat memahami kosakata pada modul yang disediakan, penggunaan bahasa ini sangat berguna bagi pengguna yang berasal dari luar negeri atau istilah mudahnya pengguna orang bule, jadi pilihan fitur navigasi pada modul aplikasi dapat dengan mudah dipahami.
Saat ini untuk modul bahasa terjemah telah memiliki lebih dari 20 bahasa negara lain, diantaranya bahasa Indonesia, Inggris, China, India, Arab, Turki, Jerman, Korea, Melayu, Prancis, Persia, Hungaria, Vietnam, Thailand, Spanyol, Belanda, Rusia, Serbia, Italia, Kanada, Ibrani, Yunani, Islandia, Hindi.
Dengan sistem pembayaran yang multi payment atau jenis multi pembayaran untuk pembayaran dari konsumen, maka transaksi penjualan dan pembelian dapat dengan mudah dilakukan dengan cepat, serta dapat mengurangi terjadinya kecurangan pembayaran yang telah diberikan oleh konsumen dan diterima oleh petugas penagihan atau salesman, pengemudi, sehingga dapat mengurangi dari sisi tingkat korupsi dan tidak merugikan perusahaan.
Dengan adanya penambahan sistem pembayaran ini, pilihan jenis kode API pelunasan pembayaran dapat kita tentukan sesuai keinginan pelanggan atau konsumen, sistem pembayaran pelunasan disini diantaranya Gopay, Ovo, KlikAja, Transfer via Bank, Dana, Cek Giro, BG, Tunai Kredit, titipan uang.
Adanya pemindaian kode barcode atau kode qr pada masing-masing proses absensi, mempermudah proses absensi pada masing-masing kantor, dan untuk alat barcode dan kode QR sudah support akan merek apapun dengan type 1D atau 2D.
Adanya akses absensi khusus rekaman fingerprint/sidik jari bagi karyawan/karyawati yang ingin menggunakan fasilitas media sidik jari.
Modul Absensi digunakan untuk informasi absensi harian pada siswa siswi yang secara rutin, aplikasi ini mencatatan tingkat kehadiran murid melalui perangkat keras seperti finger print, kartu akses dan lainnya, aplikasi absensi ini hanya diperuntukan bagi murid siswa siswi, tidak termasuk bagi guru yang hadir, sistem kerja aplikasi ini tidak jauh beda dengan aplikasi Absensi A1000 yang kita miliki.
Modul pada Aplikasi ini terdapat monitoring pegawai selama masa jadwal absensi berlangsung. Pemantauan lokasi keberadaan siswa atau siswi disini berfungsi untuk melakukan perlindungan terhadap anak dari proses keberangkat, dalam kantor, hingga pulang kantor sampai dirumah masing-masing.
API atau Application Programming Interface adalah sebuah interface yang dapat menghubungkan aplikasi satu dengan aplikasi lainnya. Jadi, API berperan sebagai perantara atau jembatan antar berbagai aplikasi yang berbeda, baik dalam satu platform yang sama atau lintas platform yang berbeda.
Untuk penerapan akan aplikasi ini, telah disediakan modul kode api sebagai tambahan untuk transaksi penjualan, pembelian, pengiriman, konfirmasi, push notifikasi dan pembayaran. Penerapan kode api disini diantaranya : kode api sms (Twillo, Itexmo, Siudase SMS), kode api email (Google, Yahoo, Siudase Email), kode api whatsapp, kode api pembayaran (Gopay, Ovo, Paypal, bank, perusahaan umum dan lainnya), kode api pengiriman (JNE, Tiki), kode api push notifikasi (One Signal).
Berikut contohnya : Perusahaan A akan melakukan pembayaran secara tunai kepada perusahaan B melalui karyawan yang bertugas sebagai kirim tagih, sebenarnya dari transaksi tidak ada masalah, akan tetapi akan terjadinya delay atau keterlambatan saat bertransaksi, akan terjadinya kehilangan saat membawa uang secara tunai, nah.. dengan adanya kode api disini, perusahaan A cukup diberikan kode pembayaran via Gopay atau Ovo dan pembayaran melalui minimarket pada aplikasi ini atau minimarket lainnya.
Dengan adanya kode api disini, mempermudah transaksi secara update akan informasi via web based, android kepada konsumen atau pelanggan, staff karyawan dan pihak ketiga yang terhubung dengan aplikasi ini. Untuk cara kerja kode api disini cukup mudah, yaitu petugas atau karyawan IT kita cukup meminta kode api kepada perusahaan yang akan kita sertakan dalam bekerjasama secara B2B (Business To Business) atau B2C (Business To Company).
Google Maps adalah layanan pemetaan web yang dikembangkan oleh Google. Layanan ini memberikan citra satelit, peta jalan, panorama 360°, kondisi lalu lintas, dan perencanaan rute untuk bepergian dengan berjalan kaki, mobil, sepeda, atau angkutan umum.
Google juga menyediakan Google Maps API yang memungkinkan kita membangun aplikasi dengan memanfaatkan fitur Google Maps. Google Maps API merupakan sebuah API yang disediakan oleh Google untuk menggunakan peta Google (Google Map) dalam aplikasi yang kita bangun. Salah satu produk unggulan Google ini memungkinkan kita memodifikasi peta dan informasi yang ada di dalamnya.
Penggunaan google maps pada aplikasi disini, saya menerapkan diantaranya :
Web Maps API yang digunakan pada backend web untuk absensi karyawan, monitoring pantau karyawan secara realtime per detik, monitoring rute area pengiriman, pembuatan maps poligon untuk batasan zona rute area penjualan, monitoring status pengiriman, monitoring total outlet aktif yang tersebar pada wilayah kantor cabang.
Android Maps API yang digunakan pada aplikasi Android untuk pemberian tanda point oultet pada kunjungan harian karyawan, penentuan rute area penjualan, status absensi harian melalui gps point yang terdekat (point ditentukan kantor pusat atau cabang), rekam data gps harian, informasi outlet/minimarket pada e-commerce.
Web Service API untuk penggunaan Google Maps melalui database yang meliputi (SOAP), XML, Discover (UDDI, ebXML registries), Describe (WSDL), komunikasi Layer (HTTP, HTTPS, SMTP), protocol web soket pada masing-masing port server.
Maps Javascript API pada modul ini digunakan untuk pembuatan maps / peta secara kustom atau sesuai keinginan kita, tentunya dapat membantu kita dalam memvisualisasikan sejumlah besar data maupun informasi yang muncul yang kita inginkan, seperti contoh pemberian ikon point tersendiri pada maps / peta, pembuatan maps / peta poligon untuk zona area.
Directions API pada modul ini digunakan untuk layanan Google Maps yang dapat digunakan untuk menentukan arah, jarak tempuh, titik lokasi. Untuk pemasangannya google maps Directions API terpasang pada aplikasi baik platform website atau aplikasi mobile.
Maps SDK Android pada modul ini digunakan untuk menambahkan peta berdasarkan data Google Maps ke aplikasi, API secara otomatis menangani akses ke server Google Maps, download data, tampilan peta, dan respons terhadap gestur peta. Selain itu dapat juga dengan menggunakan panggilan API untuk menambahkan penanda, poligon, dan overlay ke peta dasar, serta mengubah tampilan area peta tertentu yang dilihat pengguna.
Dukungan modul yang disediakan pada Aplikasi Absensi A1000 dapat disesuaikan dengan kebutuhan diantaranya :
Kebutuhan spesifikasi perangkat :
- IP domain
- Web hosting
- Dedicated server
- VPN koneksi
- Printer dot matrix
- Mesin absensi All in one
- Door lock
- Kartu akses
- Localhost Server HP Proliant seri ML/DL sejenisnya
Manfaat Dan Keuntungan :
- Management HRD tertata rapi
- Integrasi dengan sistem penggajian 10+
- Laporan absensi yang lengkap
- Monitoring SDM Kantor Pusat & Cabang
- Komunikasi via chat & modul tambahan android
Siapa Saja Yang Membutuhkan :
- Perusahaan
- Perorangan
- Pihak Ke 2
Penerapan modul aplikasi berbasiskan cloud computing
1. Aplikasi ini merupakan berbasiskan cloud client server.
2. Tampilan logo dan design pada seluruh aplikasi ini dapat diubah dan disesuaikan pada bidang usaha anda.
3. Nama aplikasi dan penyebutan nama usaha, dapat diubah dan disesuaikan pada bidang usaha anda.
4. Jika masa aktif sewa telah lewat, maka kredit sewa akan tidak aktif. pastikan isi ulang kredit ID sewa anda sebelum expired.
Copyright © 2004 PT. Siudase Development Indonesia ॐ | Design balinese