Enterprise Resource Planning , atau sering disingkat ERP dari istilah bahasa Inggrisnya, enterprise resource planning, adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahaan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi dan merupakan bagian Perencanaan sumber daya perusahaan yang tepat. Dengan adanya aplikasi yang terintegrasi dengan seluruh divisi management dapat dengan mudah mengelola bagian-bagian dari logistik, operasi, penjualan, persediaan, keuangan, akuntansi, pembelian, produksi, sumber daya manusia dan lainnya, harus dapat saling terhubung dan terintegrasi sehingga proses bisnis dapat berjalan secara optimal dan syarat terpenting dari ystem ERP adalah Integrasi. Integrasi yang dimaksud adalah menggabungkan berbagai kebutuhan pada satu software dalam satu logical database, sehingga memudahkan semua departemen atau divisi dapat berbagi informasi dan saling berkomunikasi.

SIUDASE ERP 1000 adalah sebuah system informasi perusahaan yang dirancang untuk mengkoordinasikan semua sumber daya, informasi dan aktifitas yang diperlukan untuk proses bisnis lengkap. Sistem ERP didasarkan pada database pada umumnya dan rancangan perangkat lunak modular. ERP merupakan software yang mengintegrasikan semua departemen dan fungsi suatu perusahaan ke dalam satu system yang dapat melayani semua kebutuhan perusahaan, baik dari departemen penjualan, HRD, produksi atau keuangan.

SIUDASE ERP 1000 juga bisa dikatakan suatu proses perencanaan bisnis terintegrasi beserta eksekusinya guna mencapai fungsi-fungsi dari proses bisnis itu. ERP mengelola operasi dan fungsi-fungsi pendukung dari industri manufaktur dengan harus memperhatikan sumber-sumber daya kritis dari perusahaan. Fungsi-fungsi perusahaan yang harus dilibatkan dalam suatu proses ERP adalah perencanaan bisnis (visi, misi, dan perencanaan strategik), peramalan, proses MRP II (master planning, perencanaan produksi, pembelian, manajemen persediaan, pengendalian aktivitas, dan pengukuran kinerja manufakturing), finansial (payroll, penetapan biaya produksi, hutang, piutang, harta tetap, general ledger), sumber daya manusia, sistem informasi, rekayasa, pabrik dan peralatan, dan lain-lain.

Berdasarkan penjelasan tentang mekanisme kerja dari ERP di atas, tampak bahwa banyak informasi yang saling berhubungan dari suatu perusahaan manufaktur yang diintegrasikan melalui SIUDASE ERP 1000. Dengan demikian sistem ERP yang baik akan memberikan informasi komprehensif dan terintegrasi yang berguna untuk komunikasi di antara orang-orang dalam sistem manufaktur itu, serta memudahkan manajemen industri manufaktur untuk mengambil tindakan atau membuat keputusan tepat waktu dalam mencapai tujuan-tujuan perusahaan. Melalui komunikasi yang baik juga akan meningkatkan keharmonisan kerjasama antardepartemen dalam perusahaan manufaktur itu.

Dengan adanya kebutuhan akan sistem ERP, kami hadirkan sistem aplikasi SIUDASE ERP 1000 yang terintegrasi dengan SCM (Supply Chain Management) dan CRM (Customer Relationship Management). Sehingga seluruh management terintegrasi secara menyeluruh pada perusahaan, gudang atau pabrik khususnya dapat diketahui kondisi produktifitas akan produk yang berjalan. Di dalam ERP Siudase 1000 juga terdapat aplikasi gudang yang sudah terstruktur, seperti dukungan input barang menggunakan Barcode / QR Code dengan basis aplikasi dibawah Sistem Operasi Android dan koneksi dapat menggunakan Lokal Area Network yang ada atau IP Lokal. Dan dukungan sistem backup cloud data pada Aplikasi ERP Siudase 1000 yang dapat diatur sesuai keinginan.

Aplikasi ERP 1000 memiliki 5 modul dalam sistem kerjanya diantaranya :

ERP 1000 Enterprise adalah sekumpulan aplikasi bisnis yang menyediakan integrasi informasi dan proses, fungsionalitas utk spesifik Industri, unlimited scalability, dan kolaborasi yang mudah melalui internet. ERP 1000 Enterprise didasarkan pada platform teknologi ERP 1000 Enterprise yang disebut NetWeaver. ERP 1000 Enterprise menyediakan best industry practices dengan aplikasi yang spesifik dengan industri tersebut.

Memungkinkan kolaborasi, perencanaan, pelaksanaan dan koordinasi seluruh jaringan pasokan dari pemasok ke produsen ke grosir ke pengecer ke consumer. Modul ERP 1000 SCM memberikan organisasi kemampuan unik untuk melakukan proses bisnis yang penting dengan perangkat lunak modular yang dirancang untuk bekerja dengan lainnya dan perangkat lunak. ERP 1000 SCM menyediakan fungsionalitas yang luas untuk memungkinkan jaringan pasokan responsif dan dapat diterapkan dengan baik.

ERP 1000 CRM adalah salah satu komponen kunci dari SAP Business Suite untuk mengelola aktivitas terkait hubungan pelanggan. Ini digunakan untuk mendukung semua bidang bisnis yang berfokus pada pelanggan seperti layanan, pemasaran, penjualan, dll. ERP 1000 CRM ini diterapkan untuk berbagai saluran interaksi pelanggan, seperti Pusat Interaksi, Internet, dan seluler untuk E-Commerce.

Ini memiliki satu komponen yang dikenal sebagai CRM Analytics yang memungkinkan organisasi untuk menganalisis semua informasi yang terkait dengan tugas-tugas ley yang terkait dengan manajemen pelanggan dan menggunakan informasi analitis ini untuk pengambilan keputusan dan menentukan strategi masa depan dengan menyediakan pelanggan produk yang mereka butuhkan, kualitas layanan, bantuan dalam aktivitas terkait penjualan, penanganan pengaduan, dll

ERP 1000 SRM (Supplier Relationship Management) Fitur yang cukup berguna diantaranya webvendor, dengan sistem webvendor ini maka jika perusahaan me-release Purchase Order (PO)  maka PO tersebut langsung bisa dibaca oleh supplier melalui Web, hal ini tentunya berguna untuk mereduce lead time persiapan sebuah material/service dari order hingga delivery. Tentu saja supplier terkait harus sudah terdaftar terlebih dahulu sebagai Webvendor.

Fitur lain yang disematkan pada ERP 1000 SRM adalah fitur e-proc (electronic procurement), dengan adanya fitur ini tender akan berlangsung live. artinya tiap-tiap sebuah quotation dimasukkan, setiap supplier yang lainnya akan bisa melihat price terbaru, yang tentu saja terendah, dengan hal ini supplier lain dapat dengan cepat menawarkan quotation baru dengan harga yang lebih rendah, mirip seperti prinsip lelang, namun semuanya dilakukan via internet (internet-based).

Manajemen Siklus Hidup Produk (PLM) adalah sistem manajemen informasi, yang dirancang untuk mengintegrasikan sumber daya manusia, data, proses, dan sistem bisnis. Melalui PLM (Product Life Cycle Management) perusahaan memiliki akses penuh terhadap informasi untuk produk dan perusahaan rantai pasokan mereka. Ketika organisasi berekspansi ke pasar global yang kompetitif, penerapan PLM membantu mengatasi tantangan teknis dan meningkatkan kompleksitas pasar. PLM juga membantu memfasilitasi otomatisasi dalam manajemen dan produksi, menghilangkan pemborosan dan meningkatkan efisiensi. 

Manajemen Siklus Hidup Produk di ERP 1000 PLM membantu organisasi mengembangkan dan mengirimkan produk yang mendorong bisnis mereka dengan cepat. ERP 1000 PLM menyediakan semua dukungan bulat untuk semua proses terkait produk dari awal siklus hidup dengan ideasi produk untuk manufaktur dan layanan. PLM memiliki ruang lingkup yang luas di industri, mulai dari manajemen produk hingga pengembangan produk baru hingga manajemen data dan manajemen kualitas.

12 main fitur yang disediakan diantaranya :

• Dashboard
• Management Keuangan
• Supply Chain Management
• Customer Relationship Management
• Management Produksi
• Sumber Daya Manusia SDM
• Perencanaan & Jadwal Produksi
• Management Sales Marketing
• Pelayanan Service Management
• Produk Data Management
• Produksi & Inventory Management
• Integrasi Aplikasi Business Intelligence BI +10
• Integrasi Aplikasi Barcode QR
• + Keamanan aplikasi USB Dongle U5 1010

Kebutuhan spesifikasi perangkat :

• IP domain
• Web hosting
• Dedicated server
• VPN koneksi
• Layanan Google Play Store
• Layanan Apple Store
• Server HP Proliant seri ML/DL sejenisnya

Manfaat Dan Keuntungan :

• Pengendalian proses bisnis
• Integrasi data keuangan
• Meningkatkan efisiensi karyawan
• Peningkatan kontrol keuangan
• Mengurangi Lead Time pada masing-masing departemen
• Satu sumber data terpusat untuk pelaporan, analisa dan statistik
• Database terpusat memudahkan pemeliharaan
• Satu Aplikasi untuk seluruh divisi
• Memudahkan order tracking, inventori, revenues, sales forecasting, dan aktifitas yang berkaitan
• pemanfaatan module Business Intelligent, e-Commerce Integration, SCM, Warehouse Management, CRM, dll

Siapa Saja Yang Membutuhkan

• Perusahaan
• Pabrik
• Gudang
• Pihak Ke 2